Dropbox v praxi: sdílení a odběr novinek
Asi před měsícem a půl jsem napsal článek: Nahradí služba dropbox.com flashdisk?, kde jsem popisoval, jak služba vypadá, co přináší a přes jaké platformy se dá používat. Dropbox stále využívám a nejsem sám. Zjistil jsem, že ho využívají i někteří moji klienti a tudíž jsme se pokusili tuto službu zahrnout do naší pracovní komunikace. Povím Vám jak.
Propojení s klientem - sdílení složek
Nejprve jsme přemýšleli, jak propojit naše dva dropbox účty. První řešení bylo: "založíme si společný účet", ale tudy cesta nevedla. Mít s každým klientem vlastní účet, to bych musel mít několik emailových adres a to by asi efektivní nebylo. Takže se vymýšlelo kudy z toho. Další nápad: "zkusíme si nasdílet složku". A ejhle. Ono to funguje! Prostě jdete na www.dropbox.com, zalogujete na svůj účet, označíte si složku, v menu kliknete na "More" a dáte "Invite to folder".
Tady vyplníte email zvaného a k ní můžete připojit i zprávu. Poté musí pozvaný člověk pozvánku odsouhlasit (link v emailu). A je to.
Nyní máte společně nasdílenou složku, do které můžete vstupovat přes web, aplikaci v počítači nebo skrz aplikaci v mobilu. A je to pekelně rychlé. Proč se zdržovat přílohami v emailu, když jde zasílat soubory rychleji a efektivněji? A navíc v emailu ještě ušetříte místo.
Odběr novinek
Dále jsme řešili otázku typu: "Jak se dozvím, že jste mi něco zaslal nového?" Pokud používáte nainstalovanou aplikaci v PC, tak Vám na notifikační liště vyjede popup zpráva o nové aktivitě ve sdílené složce (přidání souboru, smazání, editace..). Další otázka: "Co když u počítače zrovna nejsem?". Na tohle taky dropbox myslel, ve webové aplikaci je záložka Events, která zobrazuje všechny události ve Vašem dopboxu. A navíc, co jsem využil já, dropbox umožňuje odběr novinek přes RSS. Takže jsem jednoduše přidal další feed do Google Readeru a je vystaráno.
Ještě nemáte svůj Dropbox účet? Pokud se zaregistrujete přes tento odkazhttp://db.tt/v9ntrmt, získám já tak i Vy o 250Mb větší schránku. A to se vyplatí :-).
