5 tipů efektivně plánujícího grafika
Občas si si říkám, k sakru dlouho jsem nenapsal nic zajímavého na blog! Ale o čem psát? Co zajímá ty lidi, co tenhle blog čtou? Většina z nich jsou buď mí přátelé nebo lidé, kteří se zabývají podobnou činností jako já (grafici / designeři). Nejlepší je psát o aktuálním dění, co zrovna dělám a tak. Hmm to zrovna nemůžu, protože na většinu věcí mám podepsané NDAčko. Takže to si budete muset počkat, až se něco dokončí a vyrazí do světa (třeba se narodí nová appka a tak :)).
Okej tak jinak. Mám teď hodně rozdělaných projektů a denně pracuji třeba na 2-3, vždycky udělám kousek, pošlu na připomínkování a pak čekám na vyjádření. V tom mezi čase můžu pracovat na jiném projektu nebo dělat něco pro sebe. A je to tady - nové téma :-). Jak být efektivní při tři tvorbě grafiky a jak plánovat dopředu. Jak zvládnout více projektů najednou.
V první řadě budu psát o sobě. O vlastních zkušenostech, o člověku, který se grafikou zabývá pouze externě při zaměstnání. Denně mám k dispozici maximálně 5 (ale spíše 4) produktivního času na tvorbu. Takže to u mně znamená maximální zaměření na efektivitu.
1.) Být dostupný
Tak to je asi základ. Kdo se mnou spolupracoval ví, že jsem dostupný. Pokud mi pošle email, napíše smsku, zavolá mi, dočká se odpovědi. Dostupnost vede k začátku dobré spolupráce. V dnešní době smartphonů to není problém. Napsání emailu typu: "Budu dostupný v 17 hodin. Děkuji za pochopení.", Vás nestojí ani dvě minuty času. A druhou stranu potěší odpověď (ví, že jste jeho zprávu dostal a v kolik hodin bude k dispozici).
Co používám, abych byl dostupný?
Gmail + SMS přes den. Večer navíc Skype a telefon.
2.) Znát svůj volný čas
Druhá věc je, že musíte znát svůj volný čas. Nespoléhejte se na svojí paměť. To je blbost. Svůj čas si musíte nějakým způsobem vést. V podstatě je jedno, zda si to píšete na papír, do Moleskinu nebo si to vedete elektronicky. Důležité je, aby když dojde ke změně Vašeho volného času, jste mohli ihned zapsat jeho změnu. Pokud to člověk neudělá hned, buď na to zapomene nebo si ve stejný čas naplánuje něco jiného.
Co používám , abych znal svůj volný čas?
Google calendar
3.) Efektivně prodávat svůj čas
Pokud jednáme s klientem o časové náročnosti, nabídněte mu svůj pracovní čas, který máte k dispozici. To je čas, který jste si vyhradili na tvorbu. Osvědčilo se mi plánovat maximálně na 5-7 dní dopředu. Nemá smysl lhát o tom, jak je člověk dostupný 20 hodin denně a že práce bude hotová do hodiny. Žijte v realitě. Pokud Vás klient tlačí do extrémního termínu, raději zakázku odmítněte. Říci ne na začátku je jednoduší, než ho říci dvě hodiny před dokončením zakázky :-).
4.) Kombinovat
Tohle se mi osvědčilo asi nejvíc za posledních pár měsíců, kdy se toho na mně valilo moc. Jde o to, že pokud plánuji svůj volný čas, respektive z volného se stává pracovní, tak je dobré kombinovat úkoly mezi sebou. Nedělat ve svém pracovním čase pouze monotónní práci. Nejlepší asi bude, když uvedu příklad. Nejvíc mě baví prototypování a kreslení prvních skic. Za nejnudnější práci považuji řezání grafiky. Pokud se schází dva projekty v těchto dvou fázích, tak je zkombinuji. A dělám jeden den 2 hodiny jednu věc a 2 hodiny druhou. Přirozeně začínám tím nudnějším.
Abych mohl kombinovat musím znát stavy svých projektů. Jak je znám?
Používám denně službu/aplikaci Evernote. Na jakémkoliv zařízení mám k dispozici své projekty.
5.) Těžit a spravovat zdroje
Co tím myslím? Jedná se o správu a vedení vlastní sbírky "objektů", které bych mohl v budoucnu využít. Objekty mohou být různého typu. Jedná se např. o patterny, štětce, fonty, wallpapery, GUI aplikací nebo OS, buttony, menu, ribony a další. Jsou dvě možnosti těžby. Začnu - vlastními zdroji. Pokud pracuji na nějakém projektu a zhodnotím, že se mi například povedlo super tlačítko, které by se dalo využít i v budoucnu. Otevřu si GUI buttons nebo složku Buttons a PSDčko si tam uložím. Proč? Pro strýčka příhodu. U tlačítka změním jen barvy, popis a může se hodit do jiného projektu. Pak jsou zdroje - cizí. Existuje spousta serverů, kam designeři nahrávají své povedené práce včetně zdroje (PSD/PNG), takže skvělá příležitost jak získat dobrou věc, která se může hodit pro vlastní projekt nebo jen pro vlastní rozbor toho, jak danou věc autor navrhl. Tohle téma je hodně široké. Mám v plánu o těžbě zdrojů napsat obsáhlejší článek, takže to tady utnu.
Jak nakládáte Vy s pracovním časem? Snažíte se dlouhodobě plánovat nebo pracujete pro toho, kdo nejvíc řve "Už mi to pošli"? :-)
